一旦出现外地团队短期驻场期间，原有安排能否继续适用就会变得清晰。从事件进行阶段的场景引入看，投资团队处理外地团队短期驻场期间时不能脱离团队跨部门沟通，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
名称、场地和责任人应在记录中保持一致，避免口头转达造成理解偏差。以南新仓商务大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。在范围界定环节，投资团队应把团队跨部门沟通与外地团队短期驻场期间放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
围绕团队跨部门沟通建立简短记录，可以让投资团队在外地团队短期驻场期间结束后仍有材料复盘。针对原因诊断，需要结合投资团队的职责、外地团队短期驻场期间的影响和团队跨部门沟通的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
投资团队将它们对应起来后，才容易看清团队跨部门沟通中的主要矛盾。在证据核对环节，投资团队应把团队跨部门沟通与外地团队短期驻场期间放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
可以通过错峰使用、划分临时区域、优化行走路线和明确入口提示来分散压力，但每项调整都要说明适用对象。在空间安排环节，投资团队应把团队跨部门沟通与外地团队短期驻场期间放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
在事件进行阶段，优先级应根据外地团队短期驻场期间对安全、业务连续性和人员体验的实际影响确定。针对处理顺序，需要结合投资团队的职责、外地团队短期驻场期间的影响和团队跨部门沟通的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
投资团队需要区分一次性异常与反复问题，分别完善应急说明和日常规则。针对结果复盘，需要结合投资团队的职责、外地团队短期驻场期间的影响和团队跨部门沟通的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
把外地团队短期驻场期间中的现场信息、使用体验和责任动作记录下来，团队跨部门沟通就不再只是临时应对，而会逐渐形成更贴合实际工作的安排。从事件进行阶段的自然收束看，投资团队处理外地团队短期驻场期间时不能脱离团队跨部门沟通，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。